Virtuelle fremvisningers rolle i valget af erhvervslokaler

At finde det rette erhvervslokale kan være en tidskrævende og kompleks proces. Uanset om du leder efter dine første kontorlokaler som startup eller udvider som etableret virksomhed, er det afgørende at træffe den rigtige beslutning. Og netop her har virtuelle fremvisninger revolutioneret måden, virksomheder søger og vurderer lokaler på.

I denne artikel guider vi dig igennem fordelene ved virtuelle fremvisninger, hvordan du bruger dem effektivt – og hvorfor Lokalebasen.dk er det oplagte sted at starte din søgning.

En person holder en tablet og deltager i en virtuel rundvisning af et lyst og moderne erhvervsbyggeri med store vinduer og træpaneler.

Hvad er en virtuel fremvisning?

En virtuel fremvisning er en interaktiv 360°-oplevelse, hvor du kan “gå” gennem et lejemål online – næsten som var du der fysisk. Nogle fremvisninger inkluderer klikbare hotspots, mulighed for zoom, plantegninger og endda virtuel indretning, så du kan forestille dig rummets potentiale.

Vidste du? Ifølge Matterport’s 2023 rapport genererer annoncer med virtuelle fremvisninger 49 % mere interesse og reducerer tiden på markedet med op til 31 %.

Fordelene ved virtuelle fremvisninger i erhvervsejendomme

Når du søger kontor, er der ofte flere beslutningstagere involveret – fra HR og IT til direktører og økonomi. Virtuelle fremvisninger gør det lettere at involvere alle parter tidligt i processen, uden besværlige koordineringer af fysiske besøg.

Fordel Hvordan det hjælper dig
Tidsbesparelse Besøg flere lokaler online på få minutter
Bedre beslutningsgrundlag Se lysindfald, rumfornemmelse og planløsning uden fysisk fremmøde
Fleksibel adgang Se lokaler døgnet rundt – også fra udlandet eller hjemmekontoret
Reducerede omkostninger Spar på rejseomkostninger og arbejdstid
Effektiv screening Sortér irrelevante lokaler fra tidligt og fokuser på de bedste

Sammenligning: Virtuelle fremvisninger vs. fysiske besøg

Aspekt Virtuel fremvisning Traditionelt besøg
Tilgængelighed Online 24/7 Begrænset til kontortid og booking
Sammenligning Let at se flere lokaler hurtigt Kræver koordinering og transport
Involvering af teamet Del links med kolleger og beslutningstagere Kræver fysisk fremmøde af flere personer
Beslutningshastighed Hurtigere afklaring Længere beslutningsforløb
Dokumentation Skærmbilleder, plantegninger og visuelle noter Afhænger af hukommelse og noter

 Sådan bruger du virtuelle fremvisninger effektivt

Virtuelle fremvisninger gør søgeprocessen smartere – men med den rette strategi får du endnu mere ud af dem.

✅ 1. Definér dine behov først

Inden du klikker dig gennem lokaler, bør du afklare, hvad virksomheden har brug for:

  • Hvor mange m² skal der være?
  • Skal der være mødelokaler, fællesarealer, tekøkken?
  • Er nærhed til offentlig transport afgørende?
  • Skal der være mulighed for udvidelse?

✅ 2. Brug platforme med avancerede søgefiltre

På Lokalebasen.dk kan du nemt filtrere efter:

  • By/område
  • Størrelse og lejepris
  • Faciliteter som kantine, p-plads, elevator
  • Tilgængelighed og indflytningsdato

✅ 3. Sammenlign med plantegninger

En virtuel rundtur viser, hvordan rummet føles – men en plantegning hjælper dig med at forstå flow, rumfordeling og indretningsmuligheder.

✅ 4. Samarbejd med teamet

Del links, lav noter eller screenshots, og drøft mulighederne internt. På den måde kan alle relevante parter give input, før I booker fysiske fremvisninger.

✅ 5. Besøg favoritterne fysisk

Virtuelle fremvisninger er et supplement – ikke en erstatning. Når du har fundet dine topkandidater, er et fysisk besøg stadig værdifuldt for at vurdere:

  • Støj, ventilation og akustik
  • Nabovirksomheder og fællesfaciliteter
  • Udsigt og naturligt lys i virkeligheden

Case: Kreativt bureau sparer 30 % af søgetiden med virtuelle fremvisninger

Et kreativt bureau i København med 25 ansatte brugte virtuelle fremvisninger på Lokalebasen.dk til at gennemgå 15 lejemål på tre dage. På baggrund af virtuelle ture og plantegninger valgte de kun at besøge to lokaler fysisk – og underskrev lejekontrakt allerede ugen efter. Resultat: 30 % kortere søgetid og en besparelse på over 15.000 kr. i transport og arbejdstimer.

Derfor vælger virksomheder Lokalebasen

Lokalebasen.dk er Danmarks førende platform for erhvervslejemål – og har i årevis hjulpet virksomheder med at finde deres næste kontor, butik eller lager.

Fordelene ved at bruge Lokalebasen:

  • Virtuelle fremvisninger i høj kvalitet
  • Landsdækkende udbud – fra København og Aarhus til Odense og Aalborg
  • Aktuelle og opdaterede data om pris, størrelse og faciliteter
  • Intuitiv søgefunktion og brugervenligt interface
  • Direkte kontakt med udlejere og rådgivere

Afsluttende tanker
Virtuelle fremvisninger har revolutioneret måden, virksomheder vælger kontorlokaler på. De tilbyder enestående bekvemmelighed, hastighed og indsigt – og gør ejendomssøgningen mere strategisk og mindre stressende. Når de kombineres med en troværdig platform som Lokalebasen, bliver de et uundværligt redskab i jagten på det rette kontor.